Mais s’ils servent tous un <\/span><\/i>objectif commun de communication<\/i><\/b>, ces \u00e9crits poss\u00e8dent chacun leurs sp\u00e9cificit\u00e9s et leur public cible. Bien les ma\u00eetriser, c’est s’assurer que le message passe !<\/span><\/i><\/p>\n Dans cet article, on fait le point sur les diff\u00e9rents \u00e9crits professionnels et on vous partage quelques conseils pour r\u00e9diger des textes de qualit\u00e9.<\/span><\/i><\/p>\n <\/p>\n Pour r\u00e9pondre \u00e0 cette question, il nous semble d’abord important de faire le parall\u00e8le avec un autre type d’\u00e9crits que l’on rencontre au quotidien : les \u00e9crits litt\u00e9raires. En apparence, la pratique peut sembler identique. Pourtant, les conditions d’\u00e9criture et la finalit\u00e9 du texte s’opposent en tous points. <\/span><\/p>\n Les \u00e9crits professionnels regroupent tous les textes que l\u2019on peut lire et produire dans le cadre du travail.<\/b> Qu\u2019il soit interne ou externe \u00e0 l’entreprise, il s’agit avant tout d’un \u00e9crit utile<\/b>. Il sert \u00e0 communiquer sur sa structure et ses activit\u00e9s<\/b> de mani\u00e8re claire, simple, pratique.<\/p>\n Si les \u00e9crits professionnels peuvent prendre des formes vari\u00e9es, ils servent tous des objectifs de communication pr\u00e9cis :<\/span><\/p>\n Pour ces raisons, l’\u00e9crit professionnel s’adapte toujours \u00e0 un <\/span>public cible<\/b>. Il est fait pour <\/span>\u00eatre lu et compris<\/b> par un interlocuteur bien identifi\u00e9. Dans la plupart des cas, il <\/span>appelle une action en retour<\/b> (r\u00e9ponse, achat, etc.).<\/span><\/p>\n L\u2019\u00e9crit litt\u00e9raire cherche quant \u00e0 lui \u00e0 <\/span>susciter une \u00e9motion<\/b> de mani\u00e8re originale, dans un \u00ab style \u00bb particulier. Les textes litt\u00e9raires, comme les contes ou les romans, r\u00e9veillent nos <\/span>sentiments<\/b>. Ils font travailler notre <\/span>imagination<\/b>, nous permettent de voyager, de rire et parfois m\u00eame, de pleurer.<\/span><\/p>\n Dans les \u00e9crits litt\u00e9raires, les auteurs peuvent jouer sur les mots et travailler leurs phrases de mani\u00e8re \u00e0 produire des textes plaisants \u00e0 lire et \u00e0 r\u00e9citer. En ce sens, l’<\/span>\u00e9crit litt\u00e9raire est une production artistique<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n Bien s\u00fbr, certains textes litt\u00e9raires font passer des messages, mais ils n’ont pas pour vocation d’\u00eatre \u00ab utiles \u00bb ou de nous pousser \u00e0 l’action. Ils sont sujets \u00e0 <\/span>l’interpr\u00e9tation<\/b>, tout ce qu’un \u00e9crit professionnel n’est pas.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Il n\u2019existe pas de classification officielle des \u00e9crits professionnels. Pour beaucoup, il s’agit surtout de documents produits dans les institutions (compte-rendu, synth\u00e8se, note…), donc des \u00ab\u00a0\u00e9crits institutionnels\u00a0\u00bb. Mais si on se raccroche \u00e0 la d\u00e9finition donn\u00e9e plus haut, alors on est bien loin du compte !<\/span><\/p>\n On vous propose donc un regroupement qui selon nous montre toute l\u2019\u00e9tendue des contenus que vous pouvez \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 rencontrer ou produire dans votre m\u00e9tier :<\/span><\/p>\n <\/p>\n Pour \u00e9crire des documents professionnels et efficaces, un mot d’ordre : soignez le fond autant que la forme !<\/span><\/p>\n Disons le clairement, il n’est pas n\u00e9cessaire de poss\u00e9der une \u00ab plume \u00bb pour \u00e9crire un mail ou m\u00eame un article web. En revanche, m\u00eame s\u2019il ne s\u2019agit pas d\u2019un exercice de style, \u00e9crire un texte professionnel est quand m\u00eame tout un art.<\/span><\/p>\n En effet, la r\u00e9daction professionnelle demande de <\/span>ma\u00eetriser correctement la langue fran\u00e7aise<\/b>, aussi bien au niveau de la grammaire que de la conjugaison ou de l’orthographe. Et ce n’est pas chose ais\u00e9e quand on conna\u00eet les complexit\u00e9s de la langue de Moli\u00e8re !<\/span><\/p>\n Le champ lexical, la syntaxe et la ponctuation<\/b> ne sont pas non plus \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. Pour \u00eatre s\u00fbr que le message passe, il faut choisir les bons mots et les assembler correctement de mani\u00e8re \u00e0 former des phrases coh\u00e9rentes et adapt\u00e9es au lecteur.<\/span><\/p>\n Bien-s\u00fbr, c\u2019est plus facile pour certains que pour d\u2019autres. Mais nous sommes persuad\u00e9s qu\u2019avec de la pratique, des outils pertinents et de bonnes m\u00e9thodes, bien r\u00e9diger est \u00e0 la port\u00e9e de tous !<\/span><\/p>\n Tout au long de notre scolarit\u00e9, on nous a habitu\u00e9 \u00e0 r\u00e9diger des <\/span>dissertations<\/b> et autres compositions en respectant des <\/span>m\u00e9thodologies strictes<\/b> et en d\u00e9ployant les <\/span>proc\u00e9d\u00e9s stylistiques<\/b>. Mais une fois qu\u2019on a un pied dans le monde du travail, on se rend compte que ces \u00e9crits ne fonctionnent pas. Pourquoi ? Tout simplement parce que les objectifs ne sont pas les m\u00eames !<\/span><\/p>\n Il faut donc r\u00e9ussir \u00e0 <\/span>se d\u00e9gager de ces productions scolaires <\/b>pour aller vers <\/span>plus de simplicit\u00e9 r\u00e9dactionnelle.<\/b> N\u2019oubliez pas qu\u2019en contexte professionnel, votre destinataire court souvent apr\u00e8s le temps. Il n\u2019accordera que quelques minutes \u00e0 votre mail ou votre lettre de motivation.<\/span><\/p>\n C\u2019est pourquoi, quel que soit votre objectif ou votre support, vous devez <\/span>aller droit au but.<\/b> L\u2019\u00e9crit professionnel se doit d\u2019\u00eatre <\/span>court, clair et pr\u00e9cis<\/b>. C’est le trio gagnant pour que le lecteur :<\/span><\/p>\n Si les mots sont importants, sachez qu’en communication professionnelle, le visuel l’est tout autant ! Pensez \u00e0 respecter les <\/span>chartes graphique et \u00e9ditoriale de l\u2019entreprise<\/b>, qui assurent toutes deux un r\u00f4le d’identification de l’auteur.<\/span><\/p>\n Un document qui reprend <\/span>le logo, le code couleurs et la typographie<\/b> de l’entreprise permet au destinataire de reconna\u00eetre, en un clin d’\u0153il, l’exp\u00e9diteur du message.<\/span><\/p>\n La charte \u00e9ditoriale, d\u00e9finie en fonction du public cible, garantit quant \u00e0 elle une <\/span>bonne compr\u00e9hension du message<\/b> et <\/span>uniformise la communication<\/b> sur tous les supports de l’entreprise. En quelques mots, on peut vite savoir \u00e0 qui on a \u00e0 faire !<\/span><\/p>\n Enfin, n’oubliez pas que pour \u00eatre d\u00e9chiffr\u00e9s et compris, <\/span>vos \u00e9crits doivent \u00eatre lisibles.<\/b> Prenez donc soin d’a\u00e9rer vos paragraphes, de mettre vos informations cl\u00e9s en gras ou encore d’utiliser des listes \u00e0 puces pour vos \u00e9num\u00e9rations. Vos lecteurs ne vous en seront que plus reconnaissants !\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Sources pour la r\u00e9daction de cet article :<\/strong><\/p>\n <\/p>\n \u00c0 d\u00e9couvrir sur le m\u00eame th\u00e8me :<\/strong><\/p>\n\u00a0<\/h2>\n
Qu’entend-on par \u00ab\u00a0\u00e9crits professionnels\u00a0\u00bb ?<\/b><\/h2>\n
![\"la](\"https:\/\/graffocean.com\/storage\/2023\/03\/qu-entend-on-par-ecrits-professionnels.jpg\")
<\/p>\nL\u2019\u00e9crit professionnel est un texte pratique<\/b><\/h3>\n
\n
\u00a0<\/h3>\n
L\u2019\u00e9crit litt\u00e9raire est un exercice de style<\/b><\/h3>\n
\u00a0<\/h2>\n
Les diff\u00e9rentes cat\u00e9gories d\u2019\u00e9crits professionnels<\/b><\/h2>\n
![\"Pr\u00e9sentation](\"https:\/\/graffocean.com\/storage\/2023\/03\/differentes-categories-ecrits-professionnels.jpg\")
<\/p>\n\n
\u00a0<\/h2>\n
Conseils pour des \u00e9crits professionnels de qualit\u00e9<\/b><\/h2>\n
![\"Conseils](\"https:\/\/graffocean.com\/storage\/2023\/03\/conseils-ecrits-professionnels-qualite.jpg\")
<\/p>\n\u00a0<\/h3>\n
Ma\u00eetriser la langue fran\u00e7aise<\/b><\/h3>\n
\u00a0<\/h3>\n
Se lib\u00e9rer du carcan scolaire<\/b><\/h3>\n
\n
\u00a0<\/h3>\n
Respecter l\u2019univers graphique et \u00e9ditorial de l\u2019entreprise<\/b><\/h3>\n
\n